ÅRSMØTE  2024

Tid: 27.02.2024 kl 19:00 21:00
Sted: Grendehuset (Skolen)
Ref: Inger Lise Syversen

Til stede fra styret:
Marit Engervik,
Arne Edvard Hortemo,
Kristoffer Eide,
Anette Rasmussen, 
Inger LiseSyversen.
Forfall: Halvor Nes (leder)

                                                                           Til stede:23 medlemmer

        Arne Edvard Hortemo                                                                                                        Halvor Nes

                        Bildene: To sentrale personer som takker for seg og får takk for innsatsen.

1 Konstituering av årsmøtet
          a) Valg av møteleder og referent Godkjent ved akklamasjon
          Møteleder: Arne Edvard
          Referent: Inger Lise

          b) Godkjenning av innkalling og saksliste

          Godkjent ved akklamasjon

          c) Saker til eventuelt
          Saker til eventuelt skal ordinært meldes årsmøtet i forkant, men det ble gjort unntak i       dette årsmøtet da innkallingen ikke hadde bedt om frist for innkomne saker til eventuelt

            Turstiene
            Trafikksikkerhet og lys på broa

 2 Årsmelding
          Årsmeldingen ble lest opp og redegjort for av møteleder
          Kommentar: Skolekorpset fortsetter sine øvelser i Grendehuset iforbindelse med 17. mai

          Godkjent

3 Regnskap
          Regnskap (2023) ble lest opp og redegjort for. Årstallsjusteringer foretas.

          Godkjent

Budsjett 2024
          Da det pt ikke foreligger budsjett for inneværende år, foreslo Årsmøtet at det settes av
          60.000 tilsvarende forbruk 2023 + antatt prisstigning.
          Ved uforutsette store kostnader som vil overskride det avsatte beløpet, innkalles det til                    ekstraordinært Årsmøte

          Vedtatt 

         Det ble fremmet spørsmål om å sette midlene på rentebærende konto

         Vedtak: Det nye styret ble gitt i oppgave å undersøke dette og komme tilbake med en
         redegjørelse og ev. forslag ineste årsmøte

         Forslag: Leieavtalen med skolen indeksreguleres

         Vedtatt

4 Virksomhetsplan 2024
Da det ikke er laget en egen virksomhetsplan for 2024 fortsetter:
          a) 17. mai
          17. mai gjennomføres som vanlig sammen med Montessoriskolens AUF
          b) St. Hans
          Bygdelaget ønsker å gjennomføre St. Hans feiring i Saltvika som tidligere og håper at Arne              Edvard som nå går ut av styret, vil fortsette å være primus motor for dette.
         

          d) Bygdelaget fortsetter med vedlikehold av turstiene på øya

          Vedtak:
          Det opprettes en 17. mai komite i samarbeid med FAU
          Det opprettes en arbeidsgruppe for vedlikehold av turstier.

 5 og 6
Rapport fra Grendehuset
         a) Oppgraderinger og reparasjoner
          b) Annet – ventilasjon, forsikring etc. Rektor ved Montessori skolen, Ingrid Skibelid,           informerte om dagens situasjon og kort om 23 års erfaringer med drift, samarbeide og
leieforholdet – Bygdelaget og  Montessori. Hun løftet fram skolensønske om å eie det nye skolebygget. Bygdelaget henviste til vedlagte kontraktsforslag som var utdelt i møtet.

           Vedtak: Styret ved Montessori skolen innkalles til styremøte Bygdelaget

7 Medlemskontingent
          Spørsmålet om hvordan få flere medlemmer i Bygdelaget, ble løftet fram. Det ble også                     foreslått at det sammen med innkallingen tilårsmøtet oppfordres til innbetaling av
          kontingent og at det åpens for en egen donasjon til vedlikehold av turstiene samt nye skilt              der det trengs.
          Forslag til økt kontingent 

Vedtak: Forslaget om å øke kontingenten for 2025 for enkeltmedlemmertil kr. 200,- og pr                  husstand til kr 400,- ble vedtatt.
           Det ble også vedtatt at innbetaling av kontingent skjer i forbindelse med innkalling til
          Årsmøtet

8 Valg av nytt styre
          Det ble redegjort for Valgkomiteens forslag. Leder av styret innkaller til  konstituerende                    møte hvor øvrige ansvarsområder fordeles.

          Vedtak:
          Ny leder: Kristen Steindal
          Nestleder: Inger Lise Syversen
          Styremedlemmer:
          Grethe Othilie Gullaksen
          Kristoffer Eide
          Marit Engervik
          Anette Rasmussen
          Jo van der Eynden
          Signe Røynås

Eventuelt
Turstiene: Spørsmål om vedlikehold av turstiene ble behandlet i virksomhetsplanen og i forbindelse
med medlemskontingenten

Trafikksikkerhet på broa: Mange på Årsmøtet var tydelig bekymret for trafikksikkerheten på og i tilknytning til broa. Det ble henvist til løsningen med trafikklys i Treungen og foreslått
at styret i Bygdelaget får fullmakt til å arbeide videre med denne saken sammen med Sundet Vel.

Informasjon:

Introduksjon til Kræsjkurs i besøksforvalning – bærekraftig utvikling - Hva vil vi med Justøya? ble
introdusert og kort redegjort for av Inger Lise.

Agder fylkeskommune har forespurt  Bygdelaget om å kjøre et pilotkurs i besøksforvaltning i løpet av våren-24 og høsten -24. Kurset i sin helhetbekostes av Afk i forhold til reiser og opphold for forelesere og materiale. Bygdelaget er i den forbindelse bedt om å sammenkalle representanter for de ulike interessegruppene på Justøya som f.eks. Brekkekstø Vel, Sundet Vel, Opplev Justøya (næringsforeningen), Bibelcampen, Brekkekstø Uthavnsenter samt andre aktuelle interessegrupper.
Kurset vil gå over fire kurskvelder og diskutere særlig fem spørsmål hvorav de fire første vi ha en mer langsiktig visjon:

1. Hvorfor trenger vi besøkende til øya?

Første kurs dag/kveld på Grendehuset og blir 15. april.
Nærmere informasjon kommer senere og blir lagt ut på Bygdelaget hjemmeside.
Kursleder Hanne Lykkja blir til stede sammen med representant for Agder fylkeskommune Hege
Kristin Martinsen

2. Hva har vi av lokale ressurser (f.eks. steder og opplevelser)på øya som vi vil dele med de
besøkende?
3. Hvor og når mener vi det er bra at de besøkende  kommer?
4. Hvilken type besøkende vil vi  satse på?
5. Hvordan når vi de besøkende?
Det overordnede spørsmålet blir: Hva vil vi med Justøya.?
Styret i Bygdelaget foreslår hvilke av sine styremedlemmer som skal delta.
Ellers har allerede Brekkekstø Vel oppnevnt Totto Mykland, Opplev Justøya har oppnevn Kristen Steindal.
Inger Lise påtar seg å få  representanter fra øvrige interessegrupper.

Årsmelding 2023

Styret i Justøy Bygdelag har i 2023 bestått av:
Halvor Nes, leder Lars Østerøy, vara
Inger Lise Syvertsen Kristoffer Eide, vara
Anette Rasmussen
Marit Engervik
Edvard Hortemo

 Gjennom året er det avholdt 2 styremøter. Styret har i tillegg hatt
saksbehandling på e-post og msn gruppe bla a knyttet til vedlikehold av
grendehuset. Vara har vært innkalt til styremøter.
Bygdelaget har hatt begrenset aktivitet etter koronepandemien.
Aktivitet har i stor grad vært knyttet til drift av Grendehuset som primært
leies ut til Justøy Montersorriskole til skoledrift. Grendehuset har også
vært leid ut til noen andre arrangementer. Styret har tatt et velg på å ikke
fakturere annen utleie all den tid det er mye jobb med opp og nedrigg
som følge av skoledriften.
Bygdelaget bidro til gjennomføring av 17. mai arrangement på Justøy
skole i samarbeid med foreldre/elever ved skolen og andre frivillige.
St. Hans-feiring bla arrangert i Saltvik.
Det har vært utført vedlikehold på Grendehuset med noe utvendig maling
samt oppgradering av toalett/bad. Toalett bad har fått nytt belegg, fliser
er tatt bort. Det er også malt.
Det har vært utført enkelt vedlikehold av merking og skilting av turstiene.
Bygdelaget får fortsatt mange positive tilbakemeldinger på de merkede
turstiene fra øyboere, turister og andre.
Facebooksiden har jevn aktivitet med informasjon om store og små
arrangementer på Justøya gjennom året. Bygdelaget har også sin egen
hjemmeside www.justoybygdelag.com. Her finnes informasjon om øya
inkludert mye artig lokalhistorie.
Regnskapet for 2023 viser et underskudd på -48644. Tatt høyde for at
utleie av grendehus først er fakturert i 2024 ligger her en fordring på

77000,- Regnskap hensyntatt fordring viser et overskudd på kr 28356,-.
Det har ikke vært betalende medlemmer i 2023. Ettersom det ikke vært
avholdt årsmøte er det heller ikke sent ut betalingsinfo til medlemmer.
Bygdelaget har en tilfredsstillende økonomi og kontobeholdning ved

Årsmelding 2018

 Styret i Justøy Bygdelag har i 2018 bestått av:

 Halvor Nes, leder                Jan Andreas Holm, vara

Knut Reiersen                      Jo van der Eynden, vara

Marit Engervik

Håvard Uldal

Edvard Hortemo

Rune Thorsen                          

 Årsmøtet for 2018 ble avholdt 28. februar 2018. Gjennom året ble det avholdt tre styremøter.

 Det har gjennom året vært jobbet med å få etablert ny ballbane med mer. Prosjektet ble tatt med i Lillesand kommunes budsjett for 2019. Etter dette ble detaljert planlegging satt i gang, samt avklaringer om søknad om spillemdler mm.

 St. Hans-feiring på Ronsholmen ble arrangert på tradisjonelt vis. I 2018 har Grendehuset jevnlig vært utlånt og utleid til forskjellige formål.  

Det har vært utført enkelt vedlikehld av mering og skilting av turstiene. Bygdelaget får fortsatt mange positive tilbakemeldinger på de merkede turstiene fra øyboere, turister og andre.  

Facebooksiden har jevn aktivitet med informasjon om store og små arrangementer på Justøya gjennom året. Bygdelaget har også sin egen hjemmeside www.justoybygdelag.com. Her finnes informasjon om øya inkludert mye artig lokalhistorie. 

Regnskapet for 2018 viser et overskudd på kr 73 422,-. Ved årets slutt hadde vi et innskudd i banken på kr 115 916. Bygdelaget hadde 61 betalende husstander og 10 enkeltmedlemmer i 2018.